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RFID智能档案管理系统，是物联网一个简单应用。RFID智能档案管理系统，是利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。主要适用对象包括各类、、事业单位、大中型企业、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗机密文件管理等。本系统利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。RFID技术以高读写性、高可靠性、高存储量、可定制化，满足目前传统人工图书馆盘点图书档案的需求和保障前，在充分考虑到智能系统的扩展性和开放性，以新一代RFID射频识别技术rfid电子标签为信息载体，RFID系统作为桥梁，实现RFID图书馆档案管理的智能化，减少了人工，缩短了时间，简化了图书管理流程，提高了图书管理的效率，为读者与管理员提供了更为人性化和便捷的智能服务。

数字化档案室改造【北京佰益】现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识，能够妥善处理一些常见的信息文件问题，如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司机密相关的文件进行多重加密、定期、的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题，很多档案管理工作人员年龄偏大，常年工作在传统档案管理的模式下，惯于纸质档案的管理规则和办法，在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作，但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低，这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低，有些甚至不熟悉计算机操作，十分容易造成档案的丢失；并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中，认为数字化档案管理是没必要的，这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。

出库管理：对领料纸张进行登记、审批，并对出库的物料进行查询和统计。盘点：根据实物清单对纸库库存纸张进行盘点工作，盘盈入库，盘亏出库。功能报表及核算。主要包括即时库存、领料汇总表等。软件系统通过常规操作及基础的信息设置将各类报表直观的统计表现出来，可以对当前库存进行查询，查询时可以设置多种条件组合查询纸张记录,并可通过excel导出数据，也可以打印出历史数据列表。

RFID的商业应用目前，RFID在支付、物流、零售、制造业、、身份识别、防伪、、交通、食品、动物识别、图书馆、汽车、航空、等行业都已经实现不同程度的商业化使用。近年来，RFID技术作为构建物联网的关键技术之已经受到越来越多的关注，而企业对于物品管理和人工成本的控制，RFID也必将会在各行各业被广泛采用。中国作为全球的制造业基地，已经拥有全球大的RFID应用市场，相信未来在推动、标准统一和成本逐渐下降，将会给RFID技术带来一个高速增长的机会。

数字化档案室改造【北京佰益】值得注意的是，分辨率的选择既不可过低，也不可过高。如福建曾采用了50dpi的扫描分辨率，虽然容量小、费用低，但是根本无法实现上网查询利用，等于做了无用功;另一方面，如果一味追求过高的分辨率，则会导致容量过大，对于网上资源的传播也是一种负担。档案数字化后还要考虑文字识别(ocr)的运用，一般来说，文字识别主要用于全文检索之用，而非真正将扫描后的图像文件还原为文档，因而，就这一点看，不要以ocr的识别率来设置扫描分辨率，《纸质档案数字化技术规范》建议需要ocr识别的图像文件，分辨率200dpi，这是一个比较中性的标准。

此外，实行数字治理，实现信息资源共享，实现垃圾处理管理工作的增效、减员减编和节约管理经费的目的。数字化管理通过采取无线网络技术、信息化技术等手段，建立了一个基于数字信息中心为中枢的数字化管理新流程，实现管理事项办理流程的制度化、标准化。数字化管理把建立两个轴心，作为数字化管理运转的核心。所谓两个轴心，即指挥中心和监督中心，监督中心负责发现和收集管理问题，将责任单位明确的事项直接派发到相关单位，将责任单位尚未明确的事项派发到指挥中心，由指挥中心进行协调和落实责任单位。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波，RFID标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID标签拥有优势，对比如下：快速扫描：条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID读写器可同时辨识读取数个RFID标签。

喷涂：正规产品要经过去油、酸洗除锈、磷化处理、漂洗、处尘、喷粉、烘干、冷却、包装等众多工序才能生产一套质量优良的桌架。而便宜货呢，他们**简单了：喷砂、喷粉、烘干**解决了，这样的产品因为没经过处理，时间长了，会从板材内向外生锈，更有密集架厂商还简单，直接刷上黑漆晾干**行了。数字化档案室改造【北京佰益】以统一的标准为向导，确保项目在技术上的协调一致。2利用优先，分步实施档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。根据档案利用优先的原则，兼顾特殊载体档案保护的需求，分批分重点地推进馆藏档案数字化工作。即优先数字化利用率高、档案原件受损、特色鲜明的档案，逐步完成对全部馆藏档案的数字化加工。3全程监管，确保安全档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。

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